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南昌会议公司提供研讨会会场布置

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     研讨会是专门针对某一行业领域或某一具体讨论主题在集中场地进行研究、讨论交流的会议。它对于制定政策、发展战略、方法措施都有巨大作用。研讨会会场布置

    

     研讨会的场地有一定要求,通常需要在正式的会议室举行,会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施,在超过3个小时以上的研讨会,还需要安排会间休息,俗称茶歇或茶点时间。


·根据报送的到场人数确定会场布置(会场椅数小于到场参会人数).


·会前签到台,签到本(笔记本),指示台、胸牌,确认并于会议前一小时进场迎宾.


·会场布置提前完成,悬挂条幅,调试灯光、音响,会议全部所需用品:电脑、投影仪、无线麦克、试验用品等.


·准备活动现场所需的所有碟片,开场前音乐不间断播放.


·活动参与人提前彩排,熟悉会议流程.


A、会场布置形式会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定.


B、桌签、胸牌桌签、胸牌是与会人员身份的标志.既充分体现对该座人员的尊重,同时有清点人数的作用.桌签、胸牌应为空白,上面主要内容可在与会者签到后现场填写,以保证姓名、职位的准确性.


C、座次排列除嘉宾位置以外,其他位置按照先来后到的顺序排列,如果需要分组,就在个组按先来后到的顺序排位.

D、会场环境根据会议的内容酌情布置会标、条幅、鲜花等物品,营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛.还应留意会场是否具有安全出入之通道.


E、桌上摆放物品主席台需摆放会议材料,(必要时准备了记录用笔及笔记本等).准备好茶水、矿泉水等物品.在桌上放置笔记本、笔以及企业宣传材料.在摆放时应排列整齐,摆放美观.会场外设置休息区,休息区要放置水果,茶水,咖啡等物品.


F、灯光音响须由专人负责,灯光需柔和,影响及话筒须在会前调试正常,话筒数量应根据会场座位摆放及发言人数的多少而定.


G、应提前联系好摄像及摄影人员,全程纪录会议过程.

    

     江西正九策划传媒有限公司按现代化服务理念组建的一家专业会议服务有限公司。专门承接政府及企业的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广、新闻发布会、培训会、销售奖励、交流学习等各种会议;专业提供会议会展策划、组织接待、酒店客房预订、票务代理、旅游咨询、活动庆典、租赁服务、公关活动、礼仪服务、会议礼品订制等一站式综合服务。 我们团队汇聚从事会务,商务服务专家及一批精于会议接待的专业人员,具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理,@江西正九策划传媒大斌联系电话/微信:13767055807  QQ:3448068488



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